Edunvalvontavaltakirjan tekeminen. Käytännön opas

Muotovaatimukset pätevälle edunvalvontavaltakirjalle 

Jotta edunvalvontavaltakirja on pätevä ja käytännössä käyttökelpoinen, seuraavien perusvaatimusten tulee täyttyä. 

• Asiakirjan on oltava kirjallinen 
• Edunvalvontavaltakirjan tulee olla kirjallinen asiakirja. Siitä tulee käydä selvästi ilmi, että kyse on nimenomaan edunvalvontavaltakirjasta, joka on tarkoitettu tulemaan voimaan myöhemmin toimintakyvyn heikentyessä. 
• Allekirjoitus käsin 
• Valtakirjan allekirjoittaa valtuuttaja. Käytännössä allekirjoituksen tulee olla käsin tehty. Pelkkä sähköinen allekirjoittaminen tai asiakirjan sähköinen hyväksyminen ei yleensä riitä edunvalvontavaltakirjan muotovaatimuksiin. 
• Kaksi esteetöntä todistajaa 
• Allekirjoittamisen yhteydessä tulee olla kaksi esteetöntä todistajaa. Todistajien tulee ymmärtää, että kyse on edunvalvontavaltakirjasta. Todistajat todistavat allekirjoituksen asianmukaisuuden ja sen, että valtuuttaja on allekirjoittanut asiakirjan omasta tahdostaan ja ymmärtänyt sen merkityksen. 
• Todistajilla ei tarvitse olla tietoa valtakirjan sisällöstä, mutta heidän tulee tietää, että kyseessä on edunvalvontavaltakirja. 

Todistajia koskevat käytännön vaatimukset 

Kuka voi olla todistaja? 

Todistajiksi sopivat usein esimerkiksi naapurit, tuttavat tai työtoverit, kunhan he ovat asiassa esteettömiä ja täysi-ikäisiä. 

Kuka ei voi olla todistaja? 

Todistajina eivät voi olla henkilöt, joilla on asiassa oma etu tai jotka ovat muuten selvästi jäävejä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että todistajina eivät saa olla ainakaan: 

• valtuutettu 
• valtuutetun läheiset perheenjäsenet 
• henkilö, joka hyötyy valtakirjan sisällöstä tai jolla on siihen oma intressi 
• Huomioi myös tämä. Valtuutettu ei allekirjoita edunvalvontavaltakirjaa todistajana eikä muutenkaan osapuolena. Valtakirjan allekirjoittavat valtuuttaja ja todistajat. 

Todistajien on oltava yhtä aikaa läsnä 

Todistajien tulee olla yhtä aikaa läsnä allekirjoitustilanteessa. Tyypillisiä virheitä ovat, että todistajia on vain yksi, todistajat eivät ole esteettömiä, tai todistajat eivät ole olleet yhtä aikaa paikalla. 

Teetkö itse vai käytätkö ammattilaista? 

Edunvalvontavaltakirjan voi laatia itse mallipohjan avulla, mutta se edellyttää huolellista perehtymistä siihen, mitä valtakirja käytännössä mahdollistaa ja mitä se ei kata. 

Milloin mallipohja voi riittää? 

Malli voi toimia lähtökohtana, jos elämäntilanne on selkeä ja toiveet ovat suoraviivaisia. Mitä monimutkaisempi perhe- ja varallisuustilanne on, sitä suurempi riski on, että mallipohjan ratkaisut eivät ole käytännössä toimivia tai vastaavat huonosti toiveitasi. 

Milloin ammattilaisen apu voi olla perusteltua? 

Ammattilaisen avulla valtakirja voidaan muotoilla paremmin omaan tilanteeseen sopivaksi. Usein ulkopuolinen kysyy ne kysymykset, joita ei itse tule ajatelleeksi, esimerkiksi usean valtuutetun yhteistyöhön ja käytännön asioiden hoitamiseen liittyen. Mallipohjissa saatetaan myös ehdottaa ratkaisuja, jotka näyttävät paperilla hyviltä, mutta ovat arjessa hankalia toteuttaa. 

Sanamuoto on ratkaiseva 

Valtakirja voi näyttää “ihan hyvältä”, vaikka se olisi laadittu mallin pohjalta. Silti sen sanamuodot voivat johtaa siihen, että valtuudet ovat liian epäselviä tai liian suppeita silloin kun niitä tarvitaan. Siksi sanamuotoihin ja rajauksiin kannattaa suhtautua huolellisesti. 

Säilyttäminen. Mitä sinun on hyvä tietää: 

Alkuperäinen asiakirja on tärkeä 

Käytännössä edunvalvontavaltakirjan käyttöön ottamisessa ja vahvistamisessa tarvitaan alkuperäinen asiakirja. Pelkkä kopio tai skannattu versio ei yleensä riitä. Moni tekee vähintään kaksi alkuperäiskappaletta, joista yksi jää valtuuttajalle ja yksi annetaan valtuutetulle tai muulle luotettavalle taholle.

Pidä yksi alkuperäinen muualla kuin kotona 

On suositeltavaa, että vähintään yksi alkuperäinen säilytetään muualla kuin valtuuttajan kotona. Syynä on tulipalon, vesivahingon, muuttotilanteiden tai katoamisen riski. Jos valtuutettu asuu samassa taloudessa, voi olla järkevää tehdä useampi alkuperäiskappale, jotta yksi saadaan varmasti erilliseen säilytyspaikkaan. 

Ei varsinaista julkista säilytysjärjestelmää 

Edunvalvontavaltakirjaa ei yleensä “rekisteröidä” tai toimiteta ennakkoon viranomaiselle säilytettäväksi. Tyypillisesti asiakirja toimitetaan viranomaiskäsittelyyn vasta, kun sitä ryhdytään ottamaan käyttöön ja haetaan valtakirjan vahvistamista Digi- ja väestötietovirastossa. 

Missä alkuperäistä kannattaa säilyttää? 

Tyypillisiä säilytyspaikkoja ovat: 

• kotisäilö, kuten lukittu ja paloturvallinen säilytysratkaisu 
• paikka, jossa muutkin tärkeät asiakirjat ovat 
• erillinen säilytyspaikka luotettavan henkilön hallussa 

Entä sähköinen versio? 

Sähköisestä versiosta voi olla apua löytämisessä ja sisällön tarkistamisessa, mutta se ei yleensä korvaa alkuperäistä. Pelkkä skannaus ei tee asiakirjasta käyttökelpoiseksi, jos alkuperäinen puuttuu. 

Turvallisuusvinkkejä 

On usein järkevää, että joku muukin tietää, että valtakirja on olemassa ja missä se on. Halutessasi voit myös kertoa esimerkiksi hoitavalle taholle tai muulle luotettavalle henkilölle, että edunvalvontavaltakirja on tehty ja missä se sijaitsee. Tämä ei ole vaatimus, vaan käytännön järjestely. 

Jos teet uuden valtakirjan tai peruutat vanhan 

Jos teet uuden edunvalvontavaltakirjan tai peruutat aiemman, on hyvä pyrkiä keräämään aiemmat alkuperäiskappaleet pois ja hävittämään ne. Jos kaikkia kappaleita ei saada takaisin, uuteen asiakirjaan voidaan kirjoittaa selvästi, että se on tarkoitettu korvaamaan aiemmat. 

Voiko edunvalvontavaltakirjaa käyttää ulkomailla? 

Jos asut ulkomailla tai sinulla on omaisuutta useassa maassa, ei ole varmaa, että Suomessa tehty edunvalvontavaltakirja riittää ulkomailla tehtäviin toimiin. Osa maista voi edellyttää erillisiä muotovaatimuksia tai lisäselvityksiä. Siksi asia kannattaa selvittää sen maan käytäntöjen mukaan, jossa omaisuus sijaitsee tai jossa toimenpide tehdään. 

Kustannukset ja tukimuodot 

Edunvalvontavaltakirjan voi tehdä itse maksutta mallipohjien avulla. Jos käytät asiantuntijaa, siitä aiheutuu kustannuksia. Joissakin tilanteissa oikeudelliset vakuutukset voivat kattaa osan juridisen avun kustannuksista. Myös pankit voivat tarjota mallipohjia ja joissakin tapauksissa neuvontaa. Käytännöt vaihtelevat. 

Vaihe vaiheelta. Näin etenet 

1. Määritä sisältö 
2. Mieti, mitä haluat valtuuttaa ja mitä haluat rajata pois 
3. Arvioi, riittääkö mallipohja vai tarvitsetko yksilöllistä muotoilua 
4. Valitse valtuutettu tai valtuutetut 
5. Päätä, onko valtuutettuja yksi vai useampi 
6. Mieti, toimivatko he kukin yksin vai yhdessä 
7. Nimeä varavaltuutettu tai varavaltuutetut 
8. Laadi valtakirja 
9. Käytä selkeää ja yksiselitteistä kieltä 
10. Päivää asiakirja 
11. Ole täsmällinen erityisen tärkeissä asioissa, kuten asumiseen ja omaisuuteen liittyvissä toimissa sekä mahdollisissa lahjoissa tai ennakkoperintöön rinnastuvissa järjestelyissä 
12. Allekirjoita oikein 
13. Allekirjoitus käsin 
14. Kaksi esteetöntä todistajaa yhtä aikaa paikalla 
15. Todistajat eivät ole valtuutettu tai hänen läheisiään, eivätkä muutoin esteellisiä 
16. Tee riittävä määrä alkuperäiskappaleita 
17. Pidä yksi itse 
18. Anna yksi valtuutetulle tai säilytä yksi muualla kuin kotona 
19. Harkitse kolmatta kappaletta lisäturvaksi 
20. Säilytä turvallisesti 
21. Pidä alkuperäiset tallessa 
22. Älä nojaa pelkkään sähköiseen kopioon 
23. Älä toimita asiakirjaa viranomaiselle “ennakkoon”, vaan säilytä se käyttöönottoon asti 
24. Kerro asiasta tarvittaville 
25. Varmista, että valtuutettu tietää valtakirjan sijainnin tai hänellä on alkuperäinen kappale 
26. Harkitse, kerrotko asiasta etukäteen esimerkiksi pankille tai muille tahoille. Tämä ei ole pakollista. 

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää 

• Todistajia on nolla tai vain yksi, vaikka tarvitaan kaksi 
• Todistajat ovat esteellisiä, esimerkiksi valtuutettu tai hänen läheisensä 
• Todistajat eivät ole yhtä aikaa paikalla 
• Käytössä on vain kopio, eikä alkuperäistä löydy 
• Luotetaan pelkkään sähköiseen versioon 
• Kaikki alkuperäiset ovat samassa paikassa 
• Sanamuoto on epäselvä, esimerkiksi valtuuksien laajuus jää tulkinnanvaraiseksi 
• Asiakirja on päivätty puutteellisesti tai ei lainkaan, mikä vaikeuttaa tilanteita, joissa versioita on useita 
• Oletetaan, että asiakirjan voi toimittaa säilytettäväksi samaan tapaan kuin joitakin muita perheoikeudellisia asiakirjoja. Edunvalvontavaltakirja toimitetaan tyypillisesti viranomaiskäsittelyyn vasta käyttöönoton yhteydessä. 

Yhteenveto 

Edunvalvontavaltakirjan tekeminen ei ole välttämättä vaikeaa, mutta muotovaatimukset on täytettävä huolellisesti. Perusasiat ovat kirjallinen asiakirja, valtuuttajan käsin tehty allekirjoitus sekä kaksi esteetöntä todistajaa, jotka ovat yhtä aikaa läsnä. Säilyttämisessä keskeistä on alkuperäiskappaleiden turvaaminen ja se, että ainakin yksi kappale on muualla kuin kotona. Jos elämäntilanne tai perhesuhteet ovat monimutkaiset, tai jos haluat tehdä tarkkoja rajauksia ja ohjeita, ammattilaisen apu voi olla perusteltua.