Edunvalvontavaltakirjan käyttäminen käytännössä: mitä valtuutetun tulee tietää

Anchor tag: 1

Näin edunvalvontavaltakirja tulee käytännössä voimaan 

Edunvalvontavaltakirja on tarkoitettu tilanteeseen, jossa valtuuttaja ei enää kykene huolehtimaan omista asioistaan. Taustalla on usein muistisairaus tai muu vastaava toimintakyvyn heikentyminen. 

Käytännössä prosessissa on yleensä kaksi osaa: 

Lääkärinlausunto tai muu vastaava selvitys. Usein hankitaan lääkärinlausunto, joka osoittaa, että valtuuttajan toimintakyky on heikentynyt siinä määrin, että edunvalvontavaltakirjan käyttöönotto on ajankohtaista. 

Vahvistaminen Digi- ja väestötietovirastossa (DVV). Suomessa edunvalvontavaltakirja tulee käytännössä käyttöön niin, että valtuutettu hakee valtakirjalle vahvistusta DVV:stä. Monet pankit ja muut toimijat edellyttävät vahvistamista, jotta he voivat luottaa siihen, että valtuutus on voimassa ja että valtuutetulla on oikeus toimia valtuuttajan puolesta. 

 

Anchor tag: 2

Mitä DVV yleensä tarvitsee vahvistamista varten 

Käytännön tasolla DVV:n käsittelyä varten tarvitaan tyypillisesti: 

• lääkärinlausunto tai muu selvitys toimintakyvyn heikentymisestä 
• alkuperäinen edunvalvontavaltakirja sekä selvitys siitä, että se on tehty muotovaatimusten mukaisesti 
• selvityksiä lähipiirin kuulemisesta tai tiedottamisesta, jos niitä pyydetään tai jos menettely edellyttää sitä käytännössä 

Tarkat liitteet ja menettelyt voivat vaihdella tilanteen mukaan. Olennaista on varautua siihen, että vahvistaminen ei ole pelkkä muodollisuus, vaan viranomainen varmistaa asiakirjan ja käyttöönoton edellytykset. 

 

Anchor tag: 3

Läheisten informointi 

On tavallista, että valtuuttajan läheiset saavat tiedon siitä, että edunvalvontavaltakirja on otettu käyttöön. Ajatus on turvallisuusventtiili. Läheiset tietävät, että valtuuttajan asioita ryhtyy hoitamaan valtuutettu, ja heillä on tarvittaessa mahdollisuus reagoida, jos herää perusteltu huoli. 

 

Anchor tag: 4

Valtuutetun soveltuvuus 

Vahvistamisen yhteydessä arvioidaan käytännössä myös sitä, voiko valtuutettu toimia tehtävässä. Keskeistä on esimerkiksi täysi-ikäisyys ja se, ettei ole ilmeisiä esteitä tehtävän hoitamiselle, kuten valtuutetun oma vakava toimintakyvyn heikentyminen. 

 

Anchor tag: 5

Todistus tai päätös, jota käytät asioidessa 

Kun vahvistaminen on tehty, valtuutettu saa käytännössä päätöksen tai todistuksen vahvistamisesta. Sitä käytetään yhdessä valtakirjan kanssa, kun asioidaan esimerkiksi pankissa tai muissa organisaatioissa ja tarvitaan luotettava näyttö toimivallasta. 

 

Anchor tag: 6

Sähköinen asiointi ja pankkitunnukset 

Valtuutetun tulee asioida omilla tunnistautumisvälineillään ja pankkien tai muiden palvelujen valtuutusmenettelyjen mukaisesti. Toisen henkilön pankkitunnuksia ei tule käyttää. Tällä varmistetaan myös se, että jälkikäteen on selvää, kuka on tehnyt mitäkin toimia ja millä perusteella. 

 

Anchor tag: 7

Dokumentointi ja vastuu valtuutettuna 

Edunvalvontavaltakirjassa voidaan määrätä, miten valtuutetun tulee pitää kirjaa toiminnastaan. Vaikka valtakirjassa ei olisi erillistä kirjanpito- tai raportointimääräystä, valtuutetun kannattaa käytännössä toimia niin, että hän pystyy perustelemaan toimensa tarvittaessa valtuuttajan edun ja valtakirjan ehtojen mukaisina. 

 

Anchor tag: 8

Milloin dokumentointi “syntyy itsestään” 

Monet tavanomaiset maksut näkyvät tilitapahtumissa ja ovat luonteeltaan itsestään selviä. Esimerkiksi sähkölaskut ja muut välttämättömät asumisen tai arjen menot ovat yleensä helppoja perustella jo maksunsaajan ja tapahtuman perusteella. 

 

Anchor tag: 9

Milloin sinun tulee pystyä perustelemaan toimia tarkemmin 

Jos siirrät suuria summia, teet merkittäviä nostoja tai ryhdyt isoihin omaisuustoimiin, on hyvä kirjata ylös ainakin: 

• mitä tehtiin 
• miksi se tehtiin 
• mihin varat käytettiin 
• mihin valtakirjan kohtaan tai valtuuttajan toiveeseen ratkaisu perustui 

Jos valtakirjassa on esimerkiksi määräys lahjoista tai muista suorituksista läheisille, valtuutetun on hyvä pystyä osoittamaan, että suoritukset ovat valtakirjan mukaisia. 

Ajatus voidaan tiivistää näin. Vaikka jatkuvaa raportointia ei olisi, on velvollisuus pystyä jälkikäteen perustelemaan, että toiminta on ollut valtuuttajan edun mukaista ja valtuutuksen rajoissa. 

 

Anchor tag: 10

Mitä tapahtuu, jos valtuutusta käytetään väärin? 

Jos valtuutettu toimii valtakirjan vastaisesti tai käyttää varoja omaksi edukseen, seurauksena voi olla, että viranomainen puuttuu asiaan. Käytännössä tällöin voidaan päätyä siihen, että edunvalvontavaltakirjan varaan rakentuva järjestely ei voi jatkua, ja valtuuttajan asioiden hoito järjestetään muulla tavoin, esimerkiksi edunvalvonnan kautta. 

Yleensä tilanteita selvitetään ensin. Tarkoitus on ymmärtää, onko kyse ollut tehtävän väärin ymmärtämisestä vai moitittavasta toiminnasta. Kynnys ja menettely riippuvat olosuhteista. 

 

Anchor tag: 11

Perheriitatilanteet ja läheisten huoli 

Valtuuttajan yksityisyys ja itsemääräämisoikeus ovat vahvoja. Läheisillä tai perillisillä ei ole automaattista oikeutta saada yksityiskohtaista näkyvyyttä valtuuttajan talouteen vain siksi, että he ovat sukulaisia. 

Jos perheessä herää perusteltu huoli siitä, että valtuutettu toimii epäasiallisesti tai epälojaalisti, käytännön etenemistapa on tuoda huoli viranomaisen tietoon ja perustella se mahdollisimman konkreettisesti. Viranomainen arvioi, onko asiassa aihetta selvityksiin ja mahdollisiin toimenpiteisiin. 

 

Anchor tag: 12

Käytännön neuvoja sinulle valtuutettuna 

• Käynnistä vahvistamisprosessi viipymättä 
• Vahvistaminen on usein edellytys sille, että voit käytännössä hoitaa kaikkia valtuutuksen kattamia asioita. Siksi prosessi kannattaa aloittaa heti, kun on selvää, että valtakirja tulee ottaa käyttöön. 
• Toimi järjestelmällisesti ja perusteltavasti 
• Hyvä periaate on kysyä jokaisen merkittävän toimen kohdalla: 
• perustuuko tämä valtakirjaan 
• onko tämä valtuuttajan edun mukaista 
• pystyisinkö perustelemaan tämän ulkopuoliselle, jos asia myöhemmin tarkastellaan 
• Edunvalvontavaltakirjat nojaavat luottamukseen. Siksi käytännön huolellisuus ja läpinäkyvyys ovat valtuutetun tärkeimpiä työkaluja. 
• Muista, että vastuu ei ole vain taloudellinen 
• Monissa edunvalvontavaltakirjoissa on valtuuksia myös henkilöä koskeviin asioihin. Tämä voi tarkoittaa arjen ja elämänlaadun järjestämistä, kuten sitä, että valtuuttajalla on mahdollisuus itselleen tärkeisiin rutiineihin ja toimintakyvyn sallimiin aktiviteetteihin. 
• Valtuutettuna sinulla on usein merkittävä rooli siinä, millaiseksi valtuuttajan arki muodostuu. 

 

Anchor tag: 13

Tärkeät sudenkuopat 

Jakamaton kuolinpesä ja muut perintöoikeudellisesti herkät tilanteet 

Riskitilanne voi syntyä esimerkiksi silloin, kun valtuuttaja on osakkaana jakamattomassa kuolinpesässä tai kun varallisuuteen liittyy osituksen ja perinnönjaon kysymyksiä. Tällöin esimerkiksi lahjat ja ennakkoperinnön kaltaiset suoritukset voivat aiheuttaa myöhemmin merkittäviä seurauksia ja riitoja. Jos tällainen tilanne on käsillä, on usein järkevää hakea erikseen ohjausta ennen kuin ryhtyy toimiin. 

Ennakkoperintö ja lahjat yleisesti 

Jos harkitset merkittäviä varojen luovutuksia läheisille, pysähdy erityisen huolelliseen arviointiin. Riskit korostuvat etenkin, jos perhetilanne on monimutkainen ja perillisten välillä voi syntyä ristiriitoja. Tällaisissa tilanteissa on usein perusteltua hankkia neuvoa ennen kuin tekee ratkaisuja, joita on myöhemmin vaikea oikaista. 

Tehtävän laajuus ja “yllättävät” oikeudelliset tilanteet 

Valtuutettuna joudut toimimaan monenlaisissa tilanteissa, jotka voivat liittyä esimerkiksi verotukseen, sopimuksiin tai muihin arjen riitoihin. Aina ei ole selvää, kattaako edunvalvontavaltakirja tietyn toimen. Jos olet epävarma, varmista tulkinta ennen kuin toimit. Käytännössä voit pyytää ohjausta viranomaiselta tai hankkia muuta asiantuntevaa tukea. 

 

Yhteenveto: muista nämä valtuutettuna 

• Aloita vahvistamisprosessi nopeasti. Ilman vahvistusta valtuutuksen käyttö voi käytännössä jäädä vajaaksi.  
• Asioi omilla tunnistautumisvälineilläsi. Älä käytä valtuuttajan pankkitunnuksia.  
• Pidä toiminta perusteltavana ja dokumentoituna. Vaikka jatkuva raportointi ei olisi arkea, sinun tulee pystyä perustelemaan toimet tarvittaessa.  
• Ole erityisen varovainen lahjoissa ja ennakkoperinnön luonteisissa suorituksissa. Riskit korostuvat perintöoikeudellisesti herkissä tilanteissa.  
• Muista henkilöä koskevat asiat. Tehtävä ei ole vain taloutta, vaan usein myös arjen ja elämänlaadun järjestämistä.  
• Hae apua, jos olet epävarma. Monimutkaiset perhetilanteet ja oikeudelliset kysymykset vaativat usein asiantuntijan tukea. 
• Valtuutettuna toimit henkilön puolesta, joka on nimenomaisesti valinnut sinut tehtävään. Se on luottamustehtävä, jossa huolellisuus, selkeys ja valtuuttajan etu ovat kaiken keskiössä.